Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

• відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

Запис на консульський прийом з питань легалізації документів здійснюється виключно онлайн за посиланням https://online.mfa.gov.ua/  

Для економії Вашого часу після запису на консульський прийом засобами електронної черги просимо Вас надіслати листа з темою «Консульський прийом» на [email protected] До листа необхідно додати номер вашого телефону, копію Вашого паспорта для виїзду за кордон та зазначити перелік необхідних консульських дій з метою формування і відправки Вам ваучера для оплати консульського збору.

Не підлягають консульській  легалізації  офіційні  документи, складені та засвідчені в Україні і які не пройшли попередньо засвідчення у Департаменті консульської служби МЗС України, а також документи, складені іноземними органами і призначені для використання не на території України. 

Консульська посадова особа засвідчує офіційні  документи лише після того, як пересвідчиться у їх відповідності міжнародним договорам України, чинному законодавству України і країни перебування.